Освобождаем офисные «кладовые» от лишнего

В любом офисе со временем скапливается огромное количество важных материалов в печатном виде, которые должны быть в офисе, но требуются редко, а места занимают очень много и вечно мешаются под рукой, рвутся, теряются…

А ведь многие документы можно хранить лишь в электронном варианте, поэтому гораздо удобнее и практичнее большую часть печатных экземпляров сканировать и сохранить в компактных папках на компьютере, а оттуда уже записать на отдельные съёмные носители и хранить до востребования в скромной коробочке.

Сканировать документы формата А4 можно во многих офисах, в которых имеется обычный сканер. А вот сканирование чертежей можно сделать лишь в специализирующихся на этом компаниях, поскольку крайне мало офисов, в которых стоят сканеры для документов больших форматов.

Электронный вариант документов очень удобен ещё и тем, что его можно немного видоизменить: старый повреждённый лист с помощью графических редакторов можно превратить в новый и целый, лист с ошибками переправить, добавить новые объекты или убрать лишние старые, в любой момент документ можно перевести в векторный вид. Если необходимо перевезти чертёж или другой документ большого формата в другой город, то гораздо удобнее сделать это именно в электронном варианте, а уже на месте распечатать. Так почему бы не заняться «чисткой» офиса и не сканировать нужное, надёжно сохранив в электронном виде?

Портал Электронная почта Владивостока

Освобождаем офисные «кладовые» от лишнего