Нужно ли использовать 1с? Торговля и склад и иные сферы…

На любом оптовом торговом предприятии учет товаров можно доверить лишь материально ответственному лицу. Ведут его обычно по номенклатурным номерам предметов в натуральных показателях. Порядок же учета зависит не только от специфики ведения бизнеса. В любом случае, отличным помощником будет программное обеспечение компании 1с: торговля и склад зачастую просто не могут обойтись без подобных инструментов.

А вариантов подобных программ сейчас множество. Например, компания Айтекс 1С предлагает неплохой выбор различных конфигураций, предназначенных как для розничных, так и для оптовых предприятий. Они позволят не только автоматизировать учет, но и проанализировать, а затем и спланировать те или иные торговые операции. Значит, управление предприятием станет более эффективным.

Как же лучше производить учет товара? Делать это можно сортовым, партионным или же партионно-сортовым способом.

Если оптовое предприятие невелико, равно как и ассортимент товаров и количество операций, то учет возможен прямо в товарном отчете. Здесь указывают всю необходимую информацию о товаре. Остатки же на начало периода можно взять из инвентаризационной описи или предыдущего отчета. А остаток на конец периода – это остаток на начало + приход товара – расход за отчетный период. Материально ответственное лицо должно обязательно подписывать отчеты, составляемые в двух экземплярах. Первый экземпляр хранится в бухгалтерии, второй же – у материально ответственного лица.

Если же оптовое предприятие становится более крупным, ассортимент расширяется, более удобным становится сортовой или партионный метод учета. Партия – это группа товаров, поступивших одномоментно по единому транспортному документу. Сортовой способ учета подразумевает присоединение вновь поступившего товара к уже имеющемуся товару того же сорта и наименования.

В любом случае материально ответственные лица учет товаров ведут обычно в натуральном измерении, основываясь на расходных и приходных товарных документах. Однако можно одновременно использовать и стоимостное измерение.

Если избран партионный способ хранения, ведутся специальные партионные карты, в которых отмечаются все параметры товаров. Регистрируют эти документы в специальной книге, один экземпляр которой хранится в бухгалтерии, другой – на складе. Номер партионной карты должен совпадать при этом с номером партии. А сортовой способ хранения подразумевает ведение учета на карточках или в товарных книгах.

Необходимо также помнить, что все факты хозяйственной деятельности нужно оформлять при помощи соответствующих документов. На их основании периодически составляется отчетность, сдаваемая в бухгалтерию предприятия. Эти отчеты нужны администрации не только для контроля за материально-ответственными лицами, но и для управления товарными запасами, проверки сохранности имеющихся ценностей.

Портал Электронная почта Владивостока

Нужно ли использовать 1с? Торговля и склад и иные сферы…