Автоматизация делопроизводства на базе ESCOM.BPM

Автоматизация делопроизводства– это качественное решение вопроса производительности рабочих мест сотрудников, рабочая деятельность которых тесно связана с обработкой документации. Автоматизированная система документационного обеспечения управления (АСДОУ) предназначается для того, чтобы оптимизировать документооборот различного рода структур и организаций и за счет этого повысить их производительность.

Качественным продуктом для автоматизации работы секретариата, канцелярии, архивных служб, делопроизводителей является редакция «Базовая», разработанная на базе ESCOM.BPM.

Преимущество данной системы перед другими заключается в нескольких факторах. Это невысокая стоимость лицензии, полный перечень стандартных процедур регламентного учета и регистрации документов, а также наличие процессов подготовки и согласования документации, система напоминаний и уведомлений, контроля исполнения поручений и даже электронный архив документации.

Перечень модулей

АСДОУ предназначена для автоматизации процессов работы с документацией, потоков документооборота организаций любого масштаба и профиля. Она содержит модули:

- «Входящая корреспонденция»;

- «Регистрация и учет обращений граждан»;

- «Исходящая корреспонденция»;

- «Организационно – распорядительные документы»;

- «Внутренние документы»;

- «Протокол совещания»;

- «Доверенности»;

- «Задания и поручения»;

Данная система содержит и ряд дополнительных возможностей, таких, как замещение сотрудников, занимающихся поручениями и работающих с документами, формирование напоминаний, контроль сроков исполнения, маршрутизация электронного документа.

Портал Владивосток.com

Автоматизация делопроизводства на базе ESCOM.BPM