Виды, учет и хранение печатей организации

Впервые описание порядка использования печатей появилось в ЕГСД еще в 1973 году. Основные положения верны и сейчас. Хотя и появилось множество новых видов печатей и их производителей (например, Presto).

По назначению штампы и печати делят на основные и вспомогательные. Первые удостоверяют подлинность документа. Вспомогательные же воспроизводят вид печати, наименование и структурное подразделение организации.

Штамп, в отличие от печати имеет прямоугольную форму. Они призваны заменять часто повторяющиеся в делопроизводстве рукописные записи. Угловые штампы используют, когда у предпринимателя или организации нет специальных бланков. Регистрационный штамп определяет ответственность за документ организации. Маркировочный штамп необходим для внутренних нужд компании. Штамп с реквизитами компании содержит соответствующую информацию. Есть еще и штамп ограничения информации, проставляемый на каждом листе документа.

Для хорошей работы печатей и штампов необходимо наличие качественной оснастки.

Стоит отметить, что руководитель орготдела, назначенный руководителем организации, должен персонально обеспечивать изготовление, хранение, замену, передачу, учет и уничтожение штампов и печатей. Любая полиграфия немыслима без этих незаменимых аксессуаров.

Главная круглая печать компании должна храниться в сейфе руководителя орготдела. Прочие штампы и печати – у соответствующих сотрудников, ответственных за их сохранность. Для учета их используют специальный журнал, хранящийся в несгораемом шкафу. При утрате любого из них следует обращаться с соответствующим заявлением в полицию. Следствие займется поиском пропажи. А компания тем временем получит в полицию справке об утере ценного предмета.

Портал Электронная почта Владивостока

Виды, учет и хранение печатей организации