Спасайте деревья – ведите электронный документооборот!

Успешное ведение бизнеса невозможно без грамотно организованной системы документооборота. Обзор последних тенденций в предпринимательстве показывает, что электронная система документооборота все активнее вытесняет традиционную. В век всеобщей информатизации и глобализации совершенно естественно использовать электронные источники и носители информации, экономя деньги на приобретение и хранение бумаги, печать и сервисное обслуживание принтеров.

Электронный документооборот особенно удобен в сделках трех и более сторон, когда участники территориально удалены друг от друга. Яркий пример – факторинг. Очень важно вовремя и в полном объеме доставить все необходимые документы до каждой из сторон, быть уверенным в их подлинности. Электронная подпись является надежным гарантом достоверности всех подписанных ею файлов. А передать через Интернет электронные документы не составляет труда.

Таким образом, налицо все преимущества ведения электронного документооборота. Во-первых, существенно сокращается время от поставки товара до получения денег продавцом. Практически мгновенный результат проведения сделки. Во-вторых, все стороны экономят собственные средства и время, которые раньше бы потратили на приобретение бумаги и оргтехники, печать документов, пересылку их друг другу и, как итог, хранение всей документации. И электронная цифровая подпись, которая скрепляет подобные документы, на 100% достоверна. Как это ни удивительно, документы на бумажном носителе оказываются достоверными лишь на 97-98% при проведении соответствующих экспертиз.

Оказывается, так бывает: одни плюсы, никаких минусов!

Портал Электронная почта Владивостока

Спасайте деревья – ведите электронный документооборот!