Удобные для начинающих ИП способы оформления приема платежей от физических лиц

Все знают об использовании кассовых аппаратов (ККТ) для оформления сделок с частными лицами. Но в повседневной практике очень часто этот способ оказывается либо слишком затратным для начинающего бизнесмена, либо излишним из-за малых или редких оборотов. Поэтому многие предприниматели пользуются бланками строгой отчетности (БСО). Хотя и этот способ имеет 2 варианта воплощения: устаревший (но все еще очень популярный) и современный.

Подобно тому, как раньше отчетные документы оформлялись вручную и передавались в контролирующие органы при непосредственной явке, а позднее стали заполняться и передаваться в электронном виде (например, подать авансовый отчет онлайн теперь не представляет никакого труда), так и с БСО. Устаревший вариант использования бланков – это приобретение в типографии и заполнение от руки, внесение данных о БСО в журнал, организация хранения и утилизации. Современный вариант – формирование бланков с применением автоматизированной системы. Она хорошо защищена от доступа третьих лиц, легко распознает и оформляет все необходимые операции с БСО, сохраняет их в течение 5 лет, как это диктует закон, позволяет правильно распечатать заполненные варианты. Многие еще просто не знают о такой возможности применения БСО. Она предусмотрена законом и прописана в постановлении Правительства РФ от 6 мая 2008 г №359.

Второй документ, регулирующий применение автоматизированных систем с БСО - ГОСТ 34.003-90. И в первом, и во втором допускается возможность использования программы, компьютера и специального БСО-аппарата без необходимости заверять с помощью ЭКЗЛ. Такие аппараты экономичны, используют обычную ленту для ККТ и уже неоднократно фигурировали в разъяснениях Минфин России.

Портал Электронная почта Владивостока

Удобные для начинающих ИП способы оформления приема платежей от физических лиц