Замена блока ЭКЛЗ: особенности и этапы

услуги цто Как плановую, так и экстренную замену кассового блока памяти осуществляют сотрудники специализированных центров техобслуживания. Чаще всего они представляют те же организации, в которых предприниматели приобретали кассовые аппараты. Договор на покупку традиционно подкрепляется дополнительным соглашением на сопровождение техники. Если данная последовательность соблюдена, за сроками работы активированного ЭКЛЗ в дальнейшем продолжает следить ЦТО.

Подготовка к замене

В рамках договорных отношений работники техцентра:

предварительно уведомляют о приближении плановой даты замены блока памяти;
предоставляют техническую помощь в экстренных случаях.

Однако прежде, чем замена будет произведена, требуется уточнить место регистрации кассового аппарата в налоговой инспекции.

Далее нужно перепроверить все документы, которые велись в процессе пользования ККМ.

Определить дату и время замены блока с диспетчером ЦТО можно по телефону. Счет за услуги также оплачивается заранее.

Последовательность действий при замене блока ЭКЛЗ в ЦТО

В центре техобслуживания предпринимателю понадобится два документа:

Журнал кассира-операциониста (форма КМ-4).
Копия последнего Z-отчета.

На основании данных бумаг будет составлен акт по форме КМ-2 и акт, подтверждающий факт проведения технической экспертизы, которая показала необходимость замены ЭКЛЗ.

Затем владелец ККМ должен подать заявление в ИФНС по месту регистрации, а также предоставить перечень документов для замены блока кассовой памяти в соответствии с законодательными требованиями.

Основания для отказа в замене

Необходимо знать, что некоторые налоговые практикуют отказ в разрешении на замену по причине регистрации ККМ не по месту установки ЭКЛЗ. В данном случае придется пройти более сложную процедуру, включающую снятие кассы с регистрационного учета и повторную постановку на учет в ИФНС по месту фактического нахождения торгового предприятия.

Процедура замены ЭКЛЗ: услуги ЦТО ККМ

Основанием для замены блока кассовой памяти в ЦТО является отметка, поставленная налоговым инспектором в первой части Акта КМ-2. Специалисты центра должны снова увидеть все документы, после чего производится закрытие старого архива и активация нового ЭКЛЗ. Снимаются все необходимые отчеты:

итог активации;
краткий отчет по смене;
Z-отчет;
чек на 1 руб. 11 коп.

Затем оформляется новая документация и устанавливаются дополнительные марки-пломбы.

Порядок действий после замены блока кассовой памяти

Демонтированный блок должны отдать владельцу, оформив Акт приема-передачи. Хранить его нужно на протяжении 5-ти лет со дня замены.

Как только специалист ЦТО активировал новый ЭКЛЗ, с ним можно начинать работать.

Документы, предоставленные центром, следует повторно принести в ИФНС для получения отметки во второй части Акта КМ-2 и в регистрационной карточке. По одному экземпляру актов остается в налоговой инспекции и центре техобслуживания.

Многие ЦТО предоставляют услугу в виде замены блока ЭКЛЗ с выездом к заказчику. Для того чтобы ее получить, нужно уточнить место регистрации ККМ и сделать телефонную заявку на выезд инженера. Замена возможна по адресу установки кассы, либо в налоговой по месту регистрации.

Портал Электронная почта Владивостока

Замена блока ЭКЛЗ: особенности и этапы