Что включает понятие «автоматизация бизнеса»?

Цифровое управление бизнесом – наиболее продуктивный вариант на сегодняшний день. К этому подводят и нововведения в законах, и действия налоговиков. Использование разнообразных программ для тщательного и постоянного анализа бизнес‑процессов позволяет менеджерам контролировать работу большой команды даже дистанционно – из другого города или страны.

Кроме того, что при этом есть возможность своевременно вносить коррективы, оптимизировать работу, значительно упрощается и документооборот, отчетность, сокращается количество вечно теряющихся бумаг. Уменьшается и количество сопутствующей работы для сотрудников, что позволяет эффективнее выполнять основные обязанности и способствовать более быстрому развитию бизнеса.

Визуализация отчетности легко воспринимается и четко отражает детальные данные по всем процессам в компании. При цифровом управлении легко моделировать бизнес-процессы даже сложной высокоуровневой архитектуры, постоянно совершенствуя процессы после получения новых данных анализа, планомерно избавляясь от тормозящих бизнес факторов.

Значительным плюсом в совершенствовании деятельности любой компании станут и так называемые карты бизнес-процессов. В чем их отличие от моделирования? Их задача – выявить и максимально детально графически отобразить все значимые взаимосвязи, роли, процедуры бизнес-процессов. Обнаружено отклонение? Его тут же можно исправить, и в карте это мгновенно отобразится без дополнительных действий со стороны менеджеров. Такие карты особенно важны для процессов с огромным количеством деталей, участников, разнообразных ресурсов. К примеру, формирование контрактов, выявление и подтверждение соответствия нормативам.

Важной характеристикой любой программы/среды для автоматизации бизнеса является гибкость. К примеру, в Comindware она обеспечивается широкими возможностями по настройке веб-форм для бизнес-процессов любой специфики. Причем их проектирование возможно в интуитивно понятном графическом интерфейсе, не требующем от менеджеров особых знаний в программировании.

Созданные на начальном этапе поля и шаблоны бизнес-процессов легко настраиваются и расширяются по мере роста и развития компании. Для быстрого обмена информацией и облегчения отчетности все данные в один клик экспортируются в Microsoft Word и Excel.

Портал Электронная почта Владивостока

Что включает понятие «автоматизация бизнеса»?