Почта | Главное | Бизнес | Технологии | Медиа | Человек | Отдых и увлечения | Быт | Архив | 
RSS
Система управления проектами: преимущества и особенности выбора
Управление крупными и мелкими проектами компании легко осуществлять с помощью современных технологий. Есть разные программы, кейсы, направленные на облегчение обработки поступающей информации. Все они предполагают использование технологических и организационных инструментов, способствующих повышению эффективности работы сотрудников.
Преимущества
Современное управление проектами онлайн позволяет:
- Осуществлять взаимодействие со всеми участниками проекта в режиме «здесь и сейчас». Системы содержат полезные инструменты для коммуникации.
- Правильно вести документооборот. Особенно актуально это становится для проектов, предполагающих работу с большим объемом документации.
- Управлять рисками, прогнозами и бюджетов. Благодаря этому можно правильно сформировать цели и задачи бизнеса, увеличить прибыль.
Практически все существующие на рынке проекты связаны с коммерческой информацией, разными базами контактов и проектами. Поэтому разработчики особое внимание уделяют новым технологиям защиты информации. Например, данные хранятся в зашифрованном виде, соединение с сервером происходит по защищенным каналам.
Еще одно преимущество – простота использования. Работа с системой практически не требует специального обучения, поскольку ПО выстраивается с использованием панелей управления.
Как выбрать сервис для управления проектами
Есть несколько параметров, на которые рекомендуется сделать акцент на:
- Автоматическом создании резервных копий. Это снизит риск потери информации.
- Месте хранения информации. Отдавайте предпочтение собственным серверам, если не хотите хранить данные на сторонних ресурсах.
- Возможности интеграции с другими рабочими программами и сайтами.
- Правильном направлении автоматизированной системы. Есть программы для работы в сфере строительства, инвестирования, инноваций и в других.
При необходимости всегда можно найти универсальную систему с возможностью подключения любого количества человек. При выборе наиболее подходящей оцените удобство интерфейса. Он должен быть понятных для всех участников проекта. Постарайтесь заранее создать список инструментов, которые гарантированно понадобятся вам в работе. Многие компании оценили варианты, предполагающие наличие чата для всех участников.
В интернете можно найти как платные системы, так и бесплатные. Последние могут быть ненадежными или малофункциональными. Поэтому для масштабных продуктов лучше использовать платные платформы.
Читайте также:
Мы живем в Матрице!
Несколько правил оформления деловых писем на английском языке
Заработок на собственном сайте
Преимущества шоковой заморозки продуктов