Преимущества использования Gmail для бизнеса

Почта Google для бизнеса – один из лучших вариантов на рынке. Хотя многие люди используют ее для личной переписки, она также обладает превосходными функциями для бизнеса, которые можно найти по ссылке. Давайте посмотрим на уникальные преимущества Gmail с точки зрения бизнеса.

Преимущества использования Почты для бизнеса

Легкий доступ

Вместо использования программы-клиента электронной почты для передачи сообщений данная система использует веб-браузер. Он размещен в облаке, и все электронные письма сохраняются, чтобы предотвратить безвозвратную потерю. В Gmail есть доступ к Интернету, сотрудники могут получать доступ к сообщениям электронной почты независимо от того, где они находятся, при условии, что у них есть подключенное к Интернету устройству. Это огромное преимущество перед серверными программами электронной почты, ограничивающими доступ сотрудников к почтовым службам. Почта Google также будет обновляться самостоятельно.

Значительное пространство для хранения

Gmail предоставляет предприятиям 25 ГБ дискового пространства, поэтому компании могут хранить большое количество сообщений, в том числе больших файлов. Это намного превосходит почтовые службы, требующие использования корпоративного сервера или жестких дисков.

Совместимость

Учетные записи Почты Google можно легко синхронизировать с Microsoft Outlook, а также с мобильными устройствами. Обе эти платформы довольно популярны среди широкого круга компаний. Когда сотрудники используют свои устройства, Почта повышает их эффективность и продуктивность. Пользователи Gmail также могут одновременно входить с нескольких компьютерных устройств, а также с помощью Google Apps.

Интерактивные элементы и бонусные приложения

Система позволяет сотрудникам обмениваться мгновенными сообщениями (IM), звонками и видеоконференциями с помощью нескольких щелчков мыши. Эти взаимодействия также могут быть сохранены в аккаунте. Это упрощает обращение к прошлому содержимому мгновенных сообщений и видеочатов. Пользователи не ограничиваются общим звонком из встроенного сервиса Hangouts. Они также могут принимать телефонные звонки. Помимо этих встроенных функций Hangouts, Почта Google также предоставляется доступ к Диску, Календарю и Сайтам.

Дополнения и настройки

Поскольку у Gmail миллионы пользователей, он может похвастаться множеством полезных надстроек, которые помогают большому количеству предприятий. К ним относятся Signals by Hubspot, инструменты продаж, такие как Yesware, инструменты брендинга, инструменты планирования электронной почты и многое другое в Google Apps Marketplace и магазине Chrome. Почту Google можно дополнительно настроить для использования определенного доменного имени компании (@company name.com). Брендинг можно добавлять, рекламу можно удалять, а также существует широкий спектр уникальных средств управления бизнес-уровнем.

Возможности организации

Gmail может похвастаться многочисленными функциями, которые позволяют сотрудникам быстро и эффективно систематизировать свою электронную почту по тематике и важности. Система маркировки группирует содержимое сообщений с беспрецедентной эффективностью. Пользователи могут даже объединить свои учетные записи электронной почты Yahoo и Hotmail со своей учетной записью Gmail, чтобы объединить все свои сообщения.

Безопасность

Резервные копии учетных записей Gmail для бизнеса создаются на платформе Google, что гарантирует бесперебойную работу и стабильное обслуживание. Данные передаются через безопасное зашифрованное соединение SSL, и существует двухфакторная гарантия безопасности аутентификации. Пользователи могут подтвердить свое право собственности на учетную запись для немедленного доступа, указав правильный пароль, связанный с учетной записью, или с помощью мобильной аутентификации.

Почта Google для бизнеса предоставляет все вышеперечисленные функции по очень выгодной цене – всего 5 долларов в месяц на пользователя. Это небольшая плата за такие разнообразные функции.

Портал Электронная почта Владивостока

Преимущества использования Gmail для бизнеса