Скорость, качество и контроль - основа эффективности работы вашего предприятия

Любой предприниматель, вне зависимости от того, в какой области он оказывает те или иные услуги, должен заниматься планированием развития собственного бизнеса. При этом управление проектами и реализацию каждого этапа в развитии предприятия необходимо закрепить за конкретным работником или сторонней организацией, выполняющей определенный «фронт работ». Для того, чтобы сделать процесс планирования и организации того или иного проекта более наглядным и простым, наша компания разработала программный комплекс «Простой бизнес», который позволяет автоматизировать управление вашим предприятием и контролировать выполнение проектов.

При реализации любого проекта, который состоит из нескольких составных частей, одной из самых сложных задач становится обеспечение взаимодействия между структурными группами предприятия и отдельными исполнителями. Именно поэтому при помощи разнообразных элементов интерфейса теперь не представляет сложности не только распределение тех или иных задач, но и контроль за их выполнением, а также координация действия и своевременное внесение исправлений непосредственно в ходе работы над проектом. Графическая схема – диаграмма Ганта, являющаяся инструментом управления задачами (в зависимости от сложности, важности, срока выполнения и других критериев), и оценка эффективности работы сотрудников позволит вам постоянно быть в курсе реализации любой поставленной задачи. От того, насколько будут качественно выполнены «малые» задачи, зависит и успех реализации проекта в целом.

Еще одним немаловажным плюсом программного продукта является возможность разграничения уровня доступа среди сотрудников и организаций, которые работают над той или иной задачей. В особенности это становится важно в том случае, если часть проекта выполняется сотрудниками сторонней организации. В условиях жесткой конкурентной борьбы вопрос управления задачами и предотвращения утечек информации стоит перед каждым бизнесменом, и если в крупных компаниях этим вопросом занимается специально обученные сотрудники, то руководителям в области малого и среднего бизнеса приходится самостоятельно следить за сохранением коммерческой тайны. Установив наш комплекс «Простой бизнес», вы сможете дозировать передаваемую на сторону информацию и определять степень информированности среди своих сотрудников.

Учитывая все вышесказанное, мы можем утверждать, что система управления задачами, поможет вам не только добиться более эффективного выполнения поставленных задач и уменьшения сроков выполнения любых проектов, но и повышения информационной безопасности вашей компании.

Портал Электронная почта Владивостока

Скорость, качество и контроль - основа эффективности работы вашего предприятия