Несколько правил оформления деловых писем на английском языке

В любом языке деловое письмо имеет определённые правила написания, строгий порядок следования частей письма, стандартный набор фраз, которые используются только при написании делового письма. Чтобы грамотно вести деловую переписку, необходимо владеть английским как минимум на среднем уровне и выучить фразы для делового письма на английском. Они списком приводятся на сайтах с уроками английского языка и в учебниках по английскому. Кроме того, можно встретить шаблоны для делового письма на английском, которые могут пригодиться начинающим изучать иностранный язык.

При написании даты используется один формат - день/месяц/год, запятые не ставятся. Адрес пишется на отдельной строке.

Имя получателя также пишется на отдельной строке в том виде, в каком оно указывается самим получателем в его письмах с добавлением сокращений Dear Ms, Mr, Mrs, Miss. Если имя неизвестно, то обращаться к адресату следует Dear Sir, Gentlemen, Dear Sirs, Madam. При таком обращении в конце письма принято употреблять «Yours faithfully». К знакомым и друзьям следует обращаться Dear+имя, тогда в конце письма используется фраза «Yours sincerely».

После такой концовки остаётся место для подписи (4-5 строк) и указывается имя отправителя: или прописными буквами, или стандартно. Сразу под строкой с именем указывается должность отправившего письмо или отдел. При наличии вложений через одну пустую строку после этой пишется «Enc» (если вложение одно) или Encs (если их несколько). Таким же образом указывается дополнительный текст в форме одного предложения с важным содержанием, только обозначается «P.S.».

Сленг и разговорные выражения в деловом письме не допускаются. Стиль изложения должен быть подобен стилю полученного письма.

Портал Электронная почта Владивостока

Несколько правил оформления деловых писем на английском языке