Что делать, если меняется юридический адрес предприятия?

Юридический адрес – это прописка предприятия. Смена юридического адреса ООО совершается по различным причинам. Но, как правило, основные причины сводятся к следующему:

Переход бизнес деятельности в другой регион, для чего необходима смена юридического адреса
Желание сменить адрес, так как старый является «грязным» с точки зрения налоговой службы
Возможность лучшего сотрудничества с другой ИФНС

Какие бы причины не побуждали к внесению изменений, важно чтобы такие изменения происходили в согласии с действующим законодательством.

Что делать, если фактический адрес не совпадает с юридическим? Строго говоря, проблема с несовпадением адреса не может сильно повлиять на деятельность фирмы. Налоговый инспектор может наложить штраф в размере 5000 рублей. Но это произойдет только если он сможет привести документальные подтверждения того, что ваша фирма работает не по месту регистрации

Какие документы необходимо предоставить, чтобы произошла смена юридического адреса?

Свидетельство регистрации юр. лица
Справка о присвоении ИНН
Учредительный договор-копия
Копии паспортов всех учредителей ООО
Выписка из государственного реестра
Предоставление информации, что именно изменяется в регистрационных документах
Документы на новое местонахождения компании
Номер телефона, по которому можно связаться с юр лицом.

С чего начинается смена юридического адреса? С заключения нового договора об аренде помещения в новом месте. Как мы уже говорили, по некоторым причинам фактический и юридический адреса могут не совпадать. В любом случае, арендует ли ваша фирма помещение, где будет действительно работать ООО или просто покупает юридический адрес, только после появления нового договора об аренде на собрании акционеров ООО принимается решение о смене. После этого руководство фирмы подготавливает пакет документов, в котором подтверждается смена юридического адреса ООО, и в которых описаны изменения в уставе ООО. После в нотариальной конторе заверяется выписка из государственного реестра и оплачивается госпошлина. В налоговую инспекцию подаются подготовленные документы. Если юридический адрес ООО меняется в связи с переездом деятельности фирмы в другой регион, необходимо будет также сняться с учета в местной налоговой службе и зарегистрироваться по месту будущей юридической прописки.

После совершения всех вышеперечисленных действий будут полученные новые коды статистики, и можно будет зарегистрироваться во всех необходимых службах.

Основным требованием для нового офиса является то, чтобы он был не массовым. Конечно, если ООО арендует помещение, которое будет действительным местом работы фирмы, тогда смена юридического адреса ООО пройдет практически без проблем. Но если юридический адрес меняется с покупкой документов, могут возникнуть непредвиденные сложности. Налоговая служба может отказать в регистрации изменений. К примеру, если по данному месту зарегистрировано уже несколько фирм. В таком случае даже если изменение юридического адреса ООО и происходит, то налоговая служба может внести ваше предприятие в так называемый стоп-список. При малейшем подозрении в том, что ваша деятельность нарушает какие либо законы, будет производиться проверка налоговой службой. Поэтому было бы хорошо убедится в том, что перемена юридического адреса ООО происходит по документам, которые являются чистыми с точки зрения контролирующих органов. При покупке договора аренды воспользуйтесь услугами фирмы, которая уже долгие годы занимается оказанием подобного рода услуг. Иначе процесс переноса юридического адреса принесет вам много потраченных нервов и пропавших денег.

Портал Электронная почта Владивостока

Что делать, если меняется юридический адрес предприятия?