Офисный переезд. Пять главных правил.

Офисный переезд имеет ряд особенностей, которые значительно отличают его от простого квартирного переезда. Ведь здесь транспортировке подлежит не только мебель, но и офисная техника, большие шкафы и тяжелые сейфы.

Следует помнить, что такое мероприятие - не из простых и легких. К переезду нужно готовиться заранее и принять во внимание все до мельчайших деталей. Причем организовать офисный переезд нужно таким образом, чтобы он не сказался отрицательным образом на работоспособности компании.

Чтобы переезд не превратился в длительное и изнуряющее мероприятие, необходимо знать несколько основных правил по правильной его организации.

1. Один из самых главных моментов на начальном этапе офисного переезда – поиск надежной компании, которая в сжатые сроки обеспечит перевозку всех вещей фирмы в новый офис. Поэтому здесь нужно потратить немного времени и определить, какой компании можно доверить столь ответственное дело.

2. Лучшее время для офисного переезда – это вечер рабочего дня, желательно перед выходными. Также отличным вариантом является организация переезда в течение дня, так как вечером будет возможность приступить к работе уже на новом рабочем месте.

3. Необходимо, чтобы менеджер по переезду заранее оценил объем работы и посчитал нужное количество упаковочного материала. Также менеджер по переезду обязан определить оптимальный объем машины и необходимое количество людей.

4. Не секрет, что в каждом офисе имеется такой тип мебели, которую лучше не разбирать. Специалисты отмечают, что именно такая разборка и сборка – одна из самых долгих моментов в офисном переезде. Поэтому такую работу нужно непременно доверять опытным работникам, качественно выполняющим свою работу. Найти таковых можно, к примеру, в компании "ЕГД" – это лидеры по грузоперевозкам, сочетающие в себе профессиональный штаб, разнообразие транспорта и оперативность исполнения заказа.

5. При обращении в компании по переезду важно Обратить особое внимание на стоимость предоставляемых услуг. Обычно полная стоимость офисного переезда включает в себя дополнительно следующие услуги:

- необходимые упаковочные материалы;

- упаковка всех вещей и техники;

- разборка всей мебели на старом месте и сборка на новом;

- установка и подключение техники на новом месте.

Таким образом, правильно спланированный офисный переезд не является поводом для беспокойства руководителя фирмы и его сотрудников. Ведь это – новое помещение и новые перспективы развития организации!

Портал Электронная почта Владивостока

Офисный переезд. Пять главных правил.