Фискальный накопитель

Новый порядок ведения торговой деятельности, основанный на применении онлайн-касс, сделал чрезвычайно актуальным вопрос выбора фискального накопителя (ФН). Расскажем, что он собой представляет, какие есть разновидности ФН, как его правильно выбрать.

Что такое фискальный накопитель?

ФН — устройство, представляющее собой аппаратно-программное средство криптозащиты фискальных данных. ФН оснащён опломбированным корпусом и хранит в себе ключи фискального признака. Внутри онлайн-кассы размещён электронный чип, являющейся её основой памятью и хранящий все сведения о проведённых по кассе операциях для последующей их отправки в ОФД. Эти сведения и называются фискальными данными, причём изменить их или удалить невозможно. Требования к применению ФН и их типу определены нормами закона 54-ФЗ.

Как выбрать фискальный накопитель?

ФН производятся на 13/15 и 36 месяцев, а правила их выбора строго регламентированы законодательными нормами и не зависит от желания собственника ККТ. ФН на 36 месяцев обязаны применять ИП и организации:

занятые в сфере оказания услуг;
использующие льготные налоговые режимы: УСНО, ПСНО, ЕНВД, ЕСХН.

Но есть и ряд исключений:

реализация подакцизной продукции;
ведение сезонной торговли;
применение двойного налогообложения: льготного и основного;
автономная работа онлайн-касс (в местностях без доступа к сетям связи).

В указанных случаях, как и при применении продавцом основного налогового режима (ОСНО), используются ФН только на 13 или 15 месяцев.

ФН купить

Условия хранения и блокировки ФН

Фискальный накопитель прекращает работу при отсутствии полученных от ОФД оповещений о доставке чеков на протяжении 30 дней. С момента получения последнего оповещения онлайн-касса ещё 30 дней будет выдавать чеки, сохранять их в памяти ФН, а затем заблокируется (за исключением касс с ФН, работающих автономно).

Передача чеков в ОФД от ФН также приостанавливается по техническим причинам: наиболее распространённая — отсутствие соединения онлайн-кассы с интернетом. Но возможны и аппаратные сбои в кассовом оборудовании или на стороне ОФД.

Кроме того, блокировка фискального накопителя производится при переполнении памяти или окончания срока работы. Отслеживать сроки действия накопителя можно с помощью ПО, взаимодействующего с онлайн-кассой. За месяц до окончания срока работы фискального накопителя на экране кассового оборудования будет появляться соответствующее уведомление, аналогичная информация будет печататься на отчётах о закрытии кассовых смен.

Как не допустить блокировки ФН

Избежать блокировки фискального накопителя, приводящей к приостановке работы онлайн-ККМ, можно при соблюдении ряда правил:

постоянном контроле срока службы фискального накопителя с учётом условий работы (автономное использование кассы с ФН сокращает срок эксплуатации с 15 до 13 месяцев);
учёте сезонного увеличения спроса и заблаговременном приобретении необходимого числа фискальных накопителей;
контроле отправки чеков через личный кабинет ОФД — при отсутствии свежих чеков необходимо устранить проблему передачи данных от ФН;
своевременной реакции на системное сообщение от ККМ или уведомление на отчётах закрытия кассовых смен о заканчивающемся сроке службы ФН;
регулярном проверке поля «Количество не переданных ФД» в отчётах — оно должно быть пустым.

Если произошла блокировка фискального накопителя, при этом срок его использования не закончился, первоочерёдно необходимо проверить связь онлайн-кассы с интернетом и доступность служебных портов для передачи данных в ОФД. Узнать номера портов можно в техподдержке вашего ОФД. Когда связь восстановится, все сведения о кассовых операциях автоматически отправятся в ОФД, и тогда онлайн-касса разблокируется.

Замена фискального накопителя

При окончании срока службы ФН требуется его обязательная замена. Провести её быстро и правильно могут специалисты нашей компании. Ведь при неправильной самостоятельной установке или регистрации нового фискального накопителя, либо при неверном закрытии архива старого ФН, неполной передачи данных с него, возникнут непоправимые ошибки, делающие невозможной работу онлайн-кассы.

Процедура замены фискального накопителя включает в себя следующие этапы:

Контроль полноты передачи сведений в ОФД со старого накопителя.
Контроль закрытия кассовой смены.
Закрытие архива на старом ФН.
Установка нового фискального накопителя.
Регистрация онлайн-ККМ в личном кабинете налоговой службы с данными нового ФН.

Хранение использованного накопителя осуществляется в течение 5 лет после его замены.

Мы осуществляем продажу и бесплатную замену фискальных накопителей силами квалифицированного персонала компании. Дополнительно в рамках бесплатного сервиса мы регистрируем в налоговом органе купленные у нас онлайн-кассы, устанавливаем их и подключаем непосредственно в кассовых узлах клиентов компании. Более подробную информацию об онлайн-кассах, покупке, замене и установке ФН можно найти по ссылке https://expert27.ru/torgovoe-oborudovanie/fiskalnye-nakopiteli/#tab2

Портал Электронная почта Владивостока

Фискальный накопитель

Условия хранения и блокировки ФН

Как не допустить блокировки ФН