Уведомление о смене юридического адреса ООО

Любые изменения в реестровой информации об обществе с ограниченной ответственностью (ООО) требуют регистрации в Инспекции Федеральной Налоговой Службы (ИФНС). Уведомление о смене юрадреса должно подаваться в налоговую инспекцию, которая ведет учет компании. Рассмотрим, в каких случаях требуется это уведомление и как его правильно составить.

Варианты смены юридического адреса

Термин «юридический адрес» широко используется в бизнес-среде, однако не имеет четкого законодательного определения. В Гражданском кодексе РФ он разделен на два понятия:

Место нахождения — это регион и населенный пункт, где юридическое лицо зарегистрировано и фактически располагается;
Адрес юридического лица — это уточнение местонахождения внутри данного региона или населенного пункта.

Первый вариант смены юридического адреса

Если компания переезжает в новый офис внутри того же города (местонахождения), то в уставе не должно быть прописано детализированное указание на новый адрес. В этом случае изменения условий не требуют внесения поправок в учредительные документы, и процесс займет всего один этап: подготовка и регистрация в ИФНС. Здесь уведомление налоговой службы не требуется.

Второй вариант смены юридического адреса

Если же меняется само местонахождение компании (например, переезд в другой город или регион), уведомление налоговой инспекции обязательно. Его следует подать в течение трёх рабочих дней с момента принятия официального решения об изменении адреса.

Для этого необходимо использовать регистрационную форму Р 13014, где заполняется титульный лист с указанием всех необходимых пунктов. К заявлению также нужно приложить решение или протокол собрания участников.

Не забудьте внести изменения в учредительные документы. В любом варианте устава должно быть указано местонахождение, поэтому соответствующая информация должна быть отражена в решении участников общества.

Нотариальное удостоверение

Подпись руководителя или уполномоченного лица на заявлении обязана быть нотариально удостоверена. Этот шаг не требуется только в случае подачи заявления онлайн с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи.

Регистрация нового адреса возможна не ранее чем через 20 дней после уведомления ИФНС о предшествующем местонахождении. Это время нужно для проверки правильности уплаты налогов и межведомственного взаимодействия.

Документы для подачи

Для новой регистрации необходимо предоставить:

Заявление Р 13014;
Решение о смене местонахождения и об изменениях в уставе;
Новый устав или дополнение с изменениями к действующему;
Документацию на новый офис, включая договор аренды и акт приема-передачи, заверенные собственником, а также копии правоустанавливающих документов и, при необходимости, техпаспорта здания с поэтажным планом и экспликацией;
Квитанцию об уплате государственной пошлины, если подача осуществляется в бумажном виде.

Общий срок регистрации изменений составляет 30 дней с момента подачи уведомления.

Кого еще уведомить при смене юридического адреса

Помимо ИФНС, необходимо уведомить и другие организации. В частности, следует сообщить об изменениях в банке и контрагентам. Если будут несоответствия в реквизитах компании, это может привести к приостановке финансовых операций и блокировке расчетного счета.

Чтобы избежать подобных ситуаций, компании следует очень внимательно информировать банк о новых адресных данных.

Также стоит уведомить контрагентов. Для этого можно подготовить письмо в свободной форме и разослать его всем партнерам и клиентам, чтобы избежать недоразумений в бухгалтерских документах.